Eventová produkce

Dobrá produkce je z velké části práce, kterou návštěvník nikdy neuvidí. Nejdřív je potřeba zjistit, co má vzniknout, co k tomu bude potřeba a jak na sebe jednotlivé části navazují. Produkce drží pohromadě zadání, prostor, lidi, dodavatele, techniku, čas i rozpočet – a během realizace reaguje na skutečnost, která se téměř nikdy nechová přesně podle tabulky.

Produkční příprava

Čím víc se vyřeší předem, tím méně se musí zachraňovat na místě. Zadání převádíme do konkrétního produkčního plánu. Řešíme potřeby projektu, prostor, harmonogram, návaznosti jednotlivých profesí, dodavatele, technické požadavky i body, které mohou průběh realizace ovlivnit.

Nejde jen o vytvoření tabulky. Jde o to, aby lidé, technika a dodávky dorazili ve správný čas, na správné místo a ve správném pořadí.

Technické a produkční vedení

Někdo musí znát celek, nejen svou část. Technické a produkční vedení propojuje požadavky klienta, programu a jednotlivých profesí s možnostmi prostoru a reálným průběhem realizace.

Držíme přehled nad tím, co se staví, kdy se to staví, kdo na koho čeká a co musí být připravené dřív, než může začít další práce.

Koordinace dodavatelů a profesí

Každý dodavatel může svou část zvládnout perfektně, a přesto celek nemusí fungovat. Zvuk, světlo, LED, pódium, scénografie, catering, účinkující, venue a další profese mají vlastní potřeby a často sdílejí stejný prostor i stejný čas.

Hlídáme jejich návaznosti, předávání informací a společný postup tak, aby jednotlivé části projektu pracovaly pro jeden výsledek.

Realizace na místě

Plán je základ. Realita má ale vždy vlastní názor. Změna programu, pozdní příjezd, počasí, prostor, technická komplikace nebo požadavek, který vznikne až během realizace, jsou běžnou součástí živých projektů.

Na místě proto nestačí kontrolovat harmonogram. Je potřeba rozhodovat, upravovat priority a hledat řešení tak, aby změna v jedné části nerozbila celý projekt.

Co říkají naši klienti

Monika Štěpková - Head of Bomma Brand

Ahoj Petře,

Chtěla bych ti moc poděkovat za veškerou tvojí práci a práci tvých lidí s Kodaní. S výsledkem i celým procesem jsme byli maximálně spokojení. Jste profíci, je na vás spoleh a je s váma radost spolupracovat a toho si hodně vážíme.

Těšíme se na další akce!